Informativa generale sul trattamento dei dati da parte del CSV Padova

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) il Cento di Servizio per il Volontariato di Padova, quale Titolare del trattamento, La informa di quanto segue.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è l’Associazione CSPDS Centro Servizio Padova Solidale, ente gestore del Centro di Servizi per il Volontariato di Padova, con sede in 35131 Padova, Via G. Gradenigo n. 10, p.e.c. csvpadova@pec.csvpadova.org; mail info@csvpadova.org; fax 0498689273, di seguito anche solo CSV.

Tipologie di trattamento

Il CSV svolge le seguenti tipologie di trattamento, in corrispondenza alla (sola) richiesta da Lei svolta:

  1. Trattamento dei dati delle ODV ed ETS della provincia di Padova per la pubblicazione nel portale www.servizisolidali.it e dei loro referenti per uso interno al CSV
  2. Trattamento dei dati dei partecipanti ai corsi, convegni e seminari del CSV e alla scuola di formazione
  3. Trattamento dei dati nell’ambito dell’orientamento al volontariato nelle ODV, nel servizio civile, nei campi di lavoro e nel volontariato internazionale
  4. Trattamento dei dati nell’ambito del servizio di consulenza del CSV (consulenza varia e SOS Riforma del Terzo Settore)
  5. Trattamento dei dati degli studenti partecipanti ai laboratori scolastici
  6. Trattamento dei dati degli aspiranti al servizio civile presso il CSV
  7. Trattamento dei dati degli utenti del progetto “reddito inclusione attiva”
  8. Trattamento dei dati dei destinatari della newsletter del CSV
  9. Trattamento dei dati degli utenti del sito istituzionale
  10. Trattamento dei dati per servizio logistica (attrezzature e sale) e biblioteca

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni indicate dall’art. 4 comma 1 n. 2 del GDPR, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento riguarda tendenzialmente dati comuni (nome, cognome, numero di telefono e indirizzo mail).

Finalità del trattamento e base giuridica

Il CSV svolge i suddetti trattamenti esclusivamente per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali quali ente gestore del Centro di Servizi per il Volontariato di Padova indicati dall’art. 63 del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017), per l’esecuzione della Sua richiesta o del servizio da Lei richiesto e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è rappresentata da un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR), dall’esecuzione della richiesta/contratto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico (art. 6 comma 1 lett. e GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a GDPR).

Modalità e principi del trattamento

Il trattamento avviene nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di operatori autorizzati dal CSV e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non viene svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento e consenso al trattamento

Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato all’espletamento dei compiti istituzionali del CSV, all’organizzazione del servizio o all’esecuzione della Sua richiesta, e perciò il consenso al trattamento deve intendersi reso implicitamente al momento della Sua richiesta. Saranno invece svolte solo previo Suo apposito ed esplicito consenso:

  1. L’acquisizione e la pubblicazione nel sito istituzionale del CSV, nei social network del CSV e sul materiale informativo cartaceo del CSV di Sue immagini fotografiche o video in occasione della partecipazione a corsi, convegni, seminari o attività del CSV
  2. L’utilizzo e il trattamento dei Suoi dati per finalità diverse da quelle attinenti allo specifico servizio da Lei richiesto, ma comunque rientranti nei trattamenti sopra indicati (es. iscrizione alla newsletter di chi ha richiesto una consulenza)

In caso di trattamento di dati di soggetto minore di 18 anni, il consenso verrà richiesto a chi esercita la responsabilità genitoriale, al tutore o all’amministratore di sostegno se nominati.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati

I dati potranno essere comunicati ai soggetti esterni al CSV, pubblici o privati, incaricati dello svolgimento dei servizi e attività richieste o la cui attività o il cui coinvolgimento sono necessari per lo svolgimento dei suddetti servizi (es. formatori o consulenti esterni, ditte di assistenza informatica o di hosting, ditta che fornisce il servizio di newsletter, Enti territoriali o scolastici, ecc.). I dati non vengono attualmente trasferiti a destinatari con sede extra UE, e lo saranno nel futuro solo se i destinatari abbiano sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che garantiscano adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto del CSV saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento dell’attività istituzionale o del servizio o esecuzione della richiesta), fatti salvi gli obblighi legali o contabili o fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela legale del CSV, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo mail info@csvpadova.org, al fax 0498689273, o a mezzo Raccomandata presso la sede del CSV.

Informativa specifica sul trattamento dei dati degli utenti del sito

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) informiamo altresì coloro (“utenti” o “interessati”) che accedono al sito a partire dall’indirizzo https://www.cheschifo.it e che utilizzano i servizi disponibili in via telematica sul sito, le seguenti informazioni. La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al sito https://www.cheschifo.it e non anche in relazione ad altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link riportati o accessibili nel sito medesimo.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali acquisiti mediante il sito sono trattati dal CSV, senza il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 lett. b) ed e) del GDPR, per gestire e mantenere il sito, per consentire la fruizione dei servizi e il soddisfacimento delle richieste degli utenti, per consentire un’efficace comunicazione istituzionale, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità o comunque connessi alle attività e funzioni istituzionali, o infine per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi a danno del CSV attraverso il sito. L’invio di posta elettronica agli indirizzi istituzionali indicati nel sito e la compilazione di form comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail o nelle form. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti, con le modalità di cui all’informativa generale sopra riportata.

Luogo e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati acquisiti mediante il sito e/o connessi ai servizi del sito si svolge presso la sede del CSV ed eventualmente presso altri soggetti o sistemi informatici/server di altri soggetti appositamente designati come Responsabili (esterni) del trattamento. Il trattamento dei dati avviene sia in via cartacea sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento e previa adozione le misure di sicurezza adeguate volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati ed in generale volte ad assicurare il rispetto delle previsioni del GDPR e del D. Lgs. n. 193/2006 e ss.mm. I dati sono trattati esclusivamente da personale, amministrativo e tecnico, autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione. Il sito e i servizi on line non sono destinati a minori di 18 anni. I dati relativi a minori potranno essere trasmessi al CSV tramite l’accesso al sito e ai servizi solamente dai soggetti esercitanti la responsabilità genitoriale. Obbligo o facoltà di conferire i dati. L’utente è libero di fornire i dati personali inseriti nei form di richiesta. Il mancato conferimento dei dati necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Periodo di conservazione

Ai sensi dell’art. 5 GDPR, i dati verranno trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità proprie del servizio e del trattamento e/o nel rispetto dei termini previsti da norme di legge o regolamento. Comunicazione e diffusione dei dati. I dati conferiti dagli Utenti del sito non sono destinati a terzi e non saranno oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente (in particolare i dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità).

Accesso a siti esterni collegati

Il sito contiene collegamenti con siti di terze parti per ulteriore convenienza ed informazione dell’utente. Quando l’utente utilizza questi collegamenti abbandona il sito istituzionale del CSV accedendo ad un sito diverso, sul quale il CSV non ha il controllo e in ordine al quale non ha responsabilità di sorta in materia di trattamento dei dati. Si consiglia pertanto di esaminare la policy di ogni sito che viene visitato.

Utilizzo dei cookies

I cookies sono file di testo che ciascun sito web invia a chi accede al sito stesso e che vengono ritrasmessi dal computer dell’utente al sito medesimo alla visita successiva.

Cookies tecnici

Il sito utilizza cookie tecnici per consentire l’esplorazione sicura, rapida ed efficiente del sito stesso e per fornire agli utenti i servizi richiesti. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

Cookies tecnici di sessione

Il sito utilizza cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser), limitatamente alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente da parte dell’utente. I cookies di sessione utilizzati evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificati dell’utente, e quindi non richiedono l’acquisizione del consenso dell’utente.

Cookies analitici

Come avviene nella maggior parte dei siti web, il sito raccoglie informazioni relative alla navigazione degli utenti (es. collocazione geografica del fornitore di accesso a internet, tipo di browser utilizzato, pagine visitate sul sito, numero di utenti, ecc.), esclusivamente per finalità statistiche, senza che sia possibile l’identificazione individuale dell’utente. I dati ricavabili da questi cookie sono gestiti dal CSV in qualità di gestore del sito esclusivamente per finalità statistiche, per l’elaborazione di report sull’utilizzo del sito, per il miglioramento del contenuto del sito e per renderne più semplice l’uso. Le informazioni sull’attività degli utenti nel sito vengono raccolte in forma anonima (tramite anonimizzazione dell’indirizzo IP) e il servizio è fornito esclusivamente da Google Analytics

Cookies di profilazione

Il sito non utilizza cookie di profilazione, cioè cookies volti a creare profili relativi all’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate nell’ambito della navigazione sul sito, o per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati i c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

Cookies di terzi

Le società che inviano contenuti al sito e quelle raggiungibili mediante links dalle pagine del sito (es. YouTube, Facebook, ecc.) possono, a loro scelta, utilizzare “cookies” anche persistenti sui computer degli utenti, finalizzati alla memorizzazione dei dati di navigazione dell’utente, a partire dal momento nel quale l’utente clicca sul relativo link. In questo caso, l’utilizzo dei “cookies” esula dal controllo del CSV. La maggior parte dei browsers accettano automaticamente i cookies, ma è possibile anche rifiutarli completamente, o accettarne selettivamente solo alcuni, modificando le impostazioni di sicurezza del browser (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Opera, ecc.). Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. Se l’utente inibisce il caricamento dei cookies, alcune componenti del sito potrebbero essere non disponibili e certe pagine potrebbero risultare incomplete.

Consenso all’utilizzo

Si ricorda all’utente che, anche in conformità alle istruzioni impartite dal Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento dell’8 maggio 2014 (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014), si intende che l’utente abbia dato il proprio consenso all’utilizzo dei cookie con la stessa prosecuzione della navigazione nel sito.

Come modificare le impostazioni sui cookie

La maggior parte dei browser permette di cancellare i cookie dal proprio computer, di bloccare l’accettazione dei cookie o di ricevere un avviso prima che un cookie venga memorizzato. L’utente può infatti gestire le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è possibile eliminare i cookie installati in passato, incluso il cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di cookie da parte di questo sito. È importante notare che disabilitando tutti i cookie, il funzionamento del sito potrebbe essere compromesso, rendendolo di fatto inutilizzabile.